用印宝是一款专业高效的电子公章管理软件,旨在为企事业单位提供智能化的公章使用解决方案。它涵盖了从用印申请提交、审批流程流转到公章实际使用的完整操作链条,对每个环节进行详细记录与合规监控,显著提升了公章管理的整体效率。该软件支持多角色权限配置及协同办公机制,可确保公章在申请、授权及实际使用过程中的每一步都公开透明,符合内部管控要求。
1、首次使用时,需要点击企业号配置按钮,并输入正确的企业编号,这样系统才能正常完成相关功能的初始化设置。
2、在消息页面中,用户能够查看用印、刻章、状态变更等各类系统通知,从而及时了解申请的进度情况。
3、借助工作台能够进入我的审批、我的功能、刻章管理等模块,从而达成用印全流程的高效管理操作。
4、点击右下角的“我的”图标后,既能查看当前管理员的相关信息,也可以进入我的公章、外借公章、设置等个性化管理界面。
1、用印实时追踪:通过智能手段记录公章每次的使用时间、操作人员及使用事由,形成完整的操作日志。
2、线上申请审批:通过电子化方式提交和批复用印申请,以此缩短等待时长,增强流程的透明度。
3、多层级权限管理:依据职责划分不同的用印权限,达成分权管控,避免越权使用。
4、远程设备控制:可对公章设备进行远程锁定或启用操作,以此强化物理层面的管理与控制,有效减少违规用印情况的发生风险。
1、 在线申请:支持通过电子化方式发起用印申请,达成从提交、审批到实际使用环节的全流程数字化管理。
2、 远程控制功能:系统管理员能够借助管理平台对公章设备进行远程操作,实现设备的启动或锁定。
3、 流程定制:可依据企业架构自定义多级审批节点,灵活配置用印流程。
4、 行为记录:系统会自动留存每次使用印章的日志信息,其中涵盖操作人、操作时间、所使用公章的类型等具体数据。
5、 影像存证:每次用印时支持通过拍照或录像的方式留存记录,保证操作过程能够被查证和追溯。
1、多设备兼容管理:能够对接各类智能印控设备,实现多品牌硬件的联动操作以及统一的控制与调度。
2、用印数据统计分析:具备公章使用数据的统计能力,助力企业开展数据整合工作,并为用印风险的研判提供支持。
3、异常操作实时预警:系统自动监测用印过程中的异常行为或权限违规情况,并即时向管理人员推送预警通知。
4、审批流程灵活配置:可根据不同行业特性与岗位实际需求,自定义设置用印审批流程,以适配各类多样化的管理场景。
5、系统集成无缝衔接:能够与OA、ERP等企业内部系统进行对接,达成信息同步以及业务流程联动的效果。
1、用印文件归档:系统自动将用印申请与对应扫描文件进行关联,构建成完整的电子档案,为后续的查询与审计工作提供便利。
2、异常操作预警:针对非常规时段、高频用印等行为开展实时监测,并及时推送安全提醒。
3、 权限管理:可依据角色和部门,配置不同的用印权限与审批范围。
4、 异常预警:当出现非常规时间操作、高频次使用等异常用印行为时,系统会自动触发安全告警提示。
v5.2.8
1、验证水印拍照增加点击聚焦及文件范围框。
2、优化现有流程。
3、修复部分已知BUG。