皖政通是一款整合各地各部门数字化应用的平台,覆盖省、市、县、乡、村五级行政层级,达成一体化运行。该平台主要围绕办公协同、内务管理、培训学习三大核心板块构建,涵盖车辆调度、接待安排、会议组织、薪酬核算、请销假审批等实用功能,助力各级单位优化内部流程,推动全省政务协同。此外,平台不仅提供通讯录、即时通讯、云会议、消息必达、政务云盘、在线文档等即开即用的基础办公工具,还配备通用OA系统、跨部门联合发文模块、智能考勤打卡、任务抢单制等全省通用的公共应用,通过重塑政府工作流程,有效提升政务运行效率。
皖政通作为一站式服务平台,整合了多个政府部门的服务功能,通过数据共享与业务协同,为用户打造了一个集中的政务服务入口。
智能审批流程:借助软件智能审批系统,能够自动识别审批事项,降低人工介入程度,从而提升审批的效率与精准度。
实时监控与反馈机制:借助实时数据分析及可视化呈现功能,皖政通能够对各类业务流程进行动态监控,以便及时察觉并处理潜在问题,从而确保服务品质的稳定。
4、安全可靠的数据保护:采用先进的加密技术和严格的数据管理政策,确保用户数据的安全性和隐私性。
一、登录
第一步:激活账号
输入账号/手机号和姓名验证账号是否激活,已激活,直接进入登录页,未激活点击下一步
第二步:实名核验
省内身份证仅需输入身份证号进行验证;省外身份证除身份证号外,还需验证有效期的起始和终止时间。
第三步:短信验证
输入收到的验证码进行验证;
第四步:设置密码
输入新密码及确认密码即可完成账号激活。
二、主导航
主导航栏小于等于5个时全部显示,大于5个按抽屉模式显示。
三、首页
首页展示(工作台)
首页为工作人员提供统一的工作界面,根据当前用户权限显示不同的应用,不同类型的用户具备不同应用的权限。首页支持应用搜索功能、支持组织、个人等多种类型的工作台。同时待办、日程、通知公告等消息也可在首页查看。如果个人存在多个工作台【如果存在兼职,则会有多个工作台组织】,点击右上角进行切换。
应用管理
常用服务模块支持用户根据自己的使用需要自定义工作台展示应用,用户进入应用管理将应用添加到首页。
四、消息
消息主页
汇聚即时通讯消息、待办消息、通知公告、消息必达、云会议等消息,并通过角标进行提醒,同时支持对人员、组织、群组、聊天记录的搜索,提高协同效率。
五、即时通讯
单聊
如何创建单聊
第一步:点击【通讯录】进入通讯录界面;
第二步:选择单聊对象,可借助搜索框输入姓名、手机号或单位名称查找,也能通过通讯录列表查找;(支持中英文关键词搜索。)
第三步:进入通讯录详情页面后,点击【消息】选项,就能开展工作沟通了。
Tips:
单聊会话中点击头像可以查看个人详细信息;
部门信息栏会显示该人员所在部门全组织路径,点击可跳转至该人员部门通讯录。
单聊设置
在单聊会话界面,点击右上角的【…】图标,进入单聊设置页面。可以查看个人信息、创建群聊、开启/关闭置顶聊天、开启/关闭消息免打扰、查找清空聊天记录等操作。 点击搜索图标,进行聊天记录查询,支持关键词查询。
六、群聊
如何创建群聊
发起群聊时,群名称默认会显示为多位成员的名称,该群名称支持选填。
方式1:
第一步:进入消息界面后,点击右上角的【+】按钮,接着选择【发起群聊】选项。
第二步:可以通过选择通讯录节点来挑选群聊成员,也能够选择组织节点,将该节点下的所有人员都添加到群聊中。
第三步:点击确定,进入群头像/群名称设置; 第四步:完成群组创建。
方式2:
第一步:在单聊界面点击右上角的【…】图标,接着点击【创建群聊】选项。
第二步:可通过通讯录节点挑选群聊成员,也能选择组织节点,将该节点下的所有人员都加入群聊。
第三步:点击确定按钮,进入群头像与群名称的设置界面;第四步:完成群组的创建操作。
方式三:
第一步:单聊界面点击右上方,点 击创建群聊;
第二步:可以通过选择通讯录节点来挑选群聊成员,也能够选择组织节点,将该节点下的所有人员都添加到群聊中。
第三步:点击确定按钮,进入群头像与群名称的设置界面;第四步:完成群组的创建操作。
群聊设置
在群聊界面,点击右上角的…图标,进入群聊设置界面。可以修改群头像、群名称、添加/删除群成员、群管理、我在本群的昵称、开启/关闭置顶聊天、开启/关闭消息免打扰、清空聊天记录和退出群聊等操作。
定制服务:针对不同政府部门的需求,皖政通设有定制服务模块,以满足其特定的业务需求。
跨平台适配性:这款软件兼容多种操作系统与设备,无论是PC端还是移动设备都能带来流畅的使用体验。
用户友好的界面设计:简洁直观的交互界面使得用户即便首次使用也能迅速掌握操作,有效减少了学习门槛。
持续的技术迭代:软件会定期开展技术升级与维护工作,保障其功能始终保持现代化且运行稳定。
提升工作效率:借助自动化与智能化工具的运用,重复性工作大幅降低,工作效率得以提升。
强化数据驱动的决策制定:借助大数据分析手段,助力政府部门形成更为科学、精准的决策。
提升政府透明度:借助软件的运用,能够更好地增强政府工作的透明度,进而提升公众对政府工作的信任度。
降低运营成本:数字办公模式减少纸质文件的使用,从而降低了存储与管理方面的成本。