印象TEAMS是北京印象笔记科技有限公司开发的知识管理与协作工具平台,核心价值在于助力团队高效协作与企业知识管理。平台集成了信息收集、整合、知识沉淀与检索等实用功能,支持纸质文档一键扫描上云、本地文件拖拽上传、网页资料剪藏共享及个人数据导入;同时提供多格式笔记、一键生成目录等工具,帮助团队结构化呈现信息,更有多样化效率服务功能,等待您亲自体验探索!

【企业知识内化】
- 团队主页:破除企业信息壁垒,企业资料不再受部门与业务的局限。在支持依托组织架构分享资料的同时,企业成员还能依据项目需求,自定义专属的团队主页,构建以项目制为核心的灵活组织形态。
- 多人实时协作:支持多人在线同步编辑,可添加评论、@指定成员,让团队协作更便捷高效。所有编辑操作均有记录,系统会自动保存历史版本,只需一键即可随时回溯到之前的版本。
- 离线多设备访问:无需在线即可使用,多设备间保持同步,助力团队成员随时共享信息。
【企业知识资产安全】
- 人员管理:企业账户采用统一管理模式,账户坐席在员工离职后可循环利用;支持通过多种形式邀请成员加入,有效简化注册流程;同时支持三层组织架构,便于对团队成员进行管理。
- 内容管理:笔记历史永久留存,误删可一键恢复,有效保护知识资产;离职文件永久保存,让工作交接更轻松便捷;支持批量删除、更改标签及调整共享状态,管理过程更省心高效;共享关系可查询、可追溯、可修改,内部共享与对外共享的状态清晰明了。
- 安全管理方面:系统会记录成员的访问日志,所有操作都能追溯;支持多管理员设置,让管理工作更便捷;分享路径可追踪、权限可管理,以此保障数字资产的安全。
超大存储空间,多模态文件格式
资料库无限存储空间;
首月上传流量50G,每成员额外20G。
信息结构化整理
多层知识库结构,团队信息一目了然;
纸质办公电子化。
智能搜索与推荐
可对图片、PDF以及Office文档内的文字进行深度检索
智能推荐相关笔记,深度挖掘信息价值。
多种形式高效沟通
共享、发布、工作群聊…轻松信息同步;
专属团队主页、联系人界面,打破信息孤岛;
智能推荐团队“专家”。
可定制化工作流程
预置海量专属模板,高度契合业务所需;
支持自定义团队模板,定制工作标准流程。
人员管理
一键邀请成员,简化注册流程;
访问日志记录,操作可追溯。
内容管理
无限回看笔记历史,误删一键恢复,保护知识资产;
离职文件永久保留,交接更轻松;
批量删除、更改标签、共享状态,管理更省心。
权限管理
多管理员设置,管理更轻松;
内部共享、对外共享状态一目了然,一键更改。
- 智能剪藏功能:只需复制文章链接,就能一键将内容剪藏至印象TEAMS,助力高效收集信息资讯。系统会智能过滤与文章无关的内容,优化排版使其更清晰,提升阅读流畅度。
- 智能标签功能:可自动生成工作相关标签,还能高效提炼工作标签,助力提升知识整理的效率。
- 智能摘要:可智能提炼文本核心内容,自动统计字数并给出建议阅读时长,助力提升阅读协作效率。
智能推荐功能可智能推送相关信息,无论是撰写项目资料还是查询业务历史信息,都能自动梳理总结团队知识,还会为你推荐团队中对业务最为熟悉的“内部专家”。
印象TEAMS软件优势
- 信息整合:把团队成员所收集的各类资料整理成文档并留存关键信息,以此构建团队知识体系;确保资料存放得当,方便随时调用。
- 信息整合:笔记支持文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签等多种格式,可将团队信息进行结构化呈现,让业务结果清晰直观、一目了然。
- 信息沉淀:采用多层级知识库架构,团队信息清晰直观呈现。将企业业务流程拆解为模块化单元,各模块支持灵活调整、拖拽操作与自由布局。可依据企业实际业务需求,个性化定制团队专属模板,助力团队快速落地应用。
- 信息检索:具备强大的信息检索与搜索能力,除了可搜索文字外,还支持文档、标签的检索,乃至能识别图片中的关键字,助力企业迅速获取有效信息。
更新日志
v2.2.10版本
【体验及性能优化】
已修复部分已知问题,同时提升了App功能的稳定性。