汇联易作为一款专注于企业商旅及费用报销管理的平台,核心功能涵盖发票智能采集、差旅一体化预订、报销流程优化、在线审批流转以及财务自动对接等方面。它旨在解决出差人员垫资负担重、报销手续繁琐,以及企业管控效率低下的问题,达成“智能采票、便捷订旅、简化报销、快速审批、自动记账”的目标,通过全流程数字化服务,切实成为企业与出差人员的专属报销助手。
1、启动汇联易应用,待弹出提示框后,点击“同意”按钮,即可进入登录页面。
2、进入登录界面后,点击“验证码登录”选项,即可切换到验证码登录页面。
3、进入验证码登录页面后,先输入手机号,再点击“获取验证码”按钮。
4、在输入框中输入验证码,勾选相关协议后点击登录按钮,即可完成登录操作。
1、发票管理智能化
支持多渠道发票采集及OCR智能识别功能,可直连国税系统自动完成发票的查重与验真操作,对异常状态进行实时提醒;结合发票袋与卷票机能够实现高速核对,从而彻底节省手动贴票和录票所耗费的时间。
2、差旅预订一体化
已成功对接上百家消费平台,员工提交差旅申请并通过审批后,就能一站式完成机票、酒店等预订;企业采用对公支付方式,员工无需先行垫资;消费订单会自动同步至系统,报销时无需额外补录相关信息。
3、报销流程简化化
无论是在手机还是电脑上都能操作,轻轻一点就能导入消费记录生成报销单,不用填写繁琐的表单,还支持多张发票一起批量报销,大大减少了出差人员在报销操作上花费的流程和时间成本。
4、审批流转在线化
报销单通过在线提交后,审批进度会实时推送;AI风控模型能自动识别并预警超标、虚假报销等风险,从而减少财务人员逐单人工审核的工作量,帮助企业在报销审批方面既提升效率,又强化合规性。
5、财务对接自动化
可灵活对接企业财务系统,审核通过后自动生成会计凭证,实现税务抵扣与自动入账,还能从多维度统计费用数据并生成可视化报表,满足企业核算管控的需求。
1、员工体验够优质
免垫资、免贴票的服务搭配信用报销体系,通过移动化操作适配碎片化时间提交需求,彻底打破报销的时空限制,让出差人员不再为报销琐事耗费精力,尽享省心体验。
2、企业成本够节省
企业通过对公采购可享受专属商旅优惠,借助智能管控手段能有效杜绝浪费与虚假报销行为,不仅助力企业间接成本节省51%,还能减少财务低价值工作的人力消耗,从而降低综合运营成本。
3、合规保障够全面
从发票流转到核算归档的全流程均深度契合国家政策与企业内部规范,报销数据支持长期存档备查,能够充分满足各类审计要求,为企业及员工构建起安全合规的报销管理体系。
4、适配场景够广泛
支持多语言、多币种及国际云部署能力,既能满足中小企业日常报销场景,也能适配集团企业与出海公司的全球化费用管理需求,全面覆盖不同规模企业的多元报销场景。